Unternehmen, die SAP EWM (Extended Warehouse Management) nutzen, bietet der Softwarehersteller Inform mit dem Stichprobeninventur-Manager ein für EWM entwickeltes Add-in zur geführten Anbindung der Stichprobeninventur. Der Zählaufwand lässt sich so um bis zu 99 % verringern.
Der Stichprobeninventur-Manager bündelt alle mit der Inventur verbundenen Transaktionen vom Customizing über die im Vorfeld erforderlichen Einstellungen bis hin zur tatsächlichen Inventur in SAP EWM. Das Modul erstellt einen Inventurplan, der die einzelnen Transaktionen umfasst. Über den Stichprobeninventur-Manager bietet Inform eine cloudbasierte Version ihrer etablierten Lösung Invent Xpert als „Plug & Play“-Modul in SAP, mit der bereits mehr als 750 Unternehmen ihre jährliche Inventur per Stichprobenverfahren durchführen, bei der nur ein kleiner Anteil der Artikel manuell gezählt werden muss. Algorithmen rechnen das Ergebnis dann hoch und erzielen zuverlässigere Ergebnisse als die fehleranfällige Vollinventur könnte.
Neu: Stichprobeninventur auf HU-Ebene möglich
Für rein auf Grundlage von SAP Handling Units geführte Lager bietet der Stichprobeninventur-Manager neben auf Lagerplatz- und Produktnummern basierten Inventuren ab sofort auch das Zählelement Handling Unit (HU) als Erweiterung des Standardinventurbelegs in SAP EWM an. Durch Nutzung der Stichprobeninventur auf HU-Basis können Unternehmen den Zählaufwand weiter reduzieren und Kosten einsparen. Vor allem bei der Anwendung in automatisierten Lagerbereichen profitieren Unternehmen von der HU-basierten Stichprobeninventur.
Bei der neuen Lösung handelt es sich um eine Release-fähige Standardentwicklung mit EWM-Bausteinen, die in allen EWM-Versionen einsetzbar ist und bereits bei vier Pilotkunden im Einsatz ist. Die Nutzung des Add-ins ist mit geringen Implementierungskapazitäten der firmeninternen SAP-IT-Abteilung möglich. Alle für die Inventur nötigen Arbeitsschritte in EWM werden in einem einzigen Inventurplan gebündelt und auf einer übersichtlichen Benutzeroberfläche visualisiert. Die transparente Dokumentation des Stichprobeninventur-Managers vermittelt einen Überblick über alle bisherigen Inventurpläne einschließlich Protokollierung und Dokumentenarchiv.
SAP S4/Hana-Umstieg leicht gemacht
Im Rahmen der anstehenden Migration auf SAP S4/Hana – diskutiert wird der Ende des Support für die SAP Business Suite 7 bis 2027 – stehen Unternehmen vor der Herausforderung, auch von den bisher eingesetzten SAP Logistik-Modulen z. B. SAP Materials Management (MM) oder SAP Warehouse Management (WM) auf SAP EWM zu migrieren. Mit dem Stichprobeninventur-Manager sind sie in der Lage, SAP EWM an das Stichprobeninventursystem Invent Xpert anzubinden.
Eine effiziente und nachhaltige Bestandsaufnahme ist damit gegeben. Darüber hinaus strukturiert die Lösung den Workflow des Anwenders, sodass der i. Allg. nur einmal im Jahr stattfindende Prozess immer problemlos funktioniert. Somit können SAP-Anwender auch nach dem Umstieg auf das neue EWM sicher mit der Stichprobeninventur weiterarbeiten.